Personvern- og databeskyttelseserklæring
Personvern- og databeskyttelseserklæring
Behandlingsansvarlig
Behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles i henhold til denne personvern- og databeskyttelseserklæringen er Saferoad Holding AS.
Adresse: Enebakkveien 150, 0680 Oslo, Norge.
Datterselskaper i Saferoad-konsernet kan være behandlingsansvarlige for lokal behandling av personopplysninger i samsvar med denne erklæringen og gjeldende personvernlovgivning.
I denne personvern- og databeskyttelseserklæringen beskriver vi hvordan vi behandler dine personopplysninger. Her forklarer vi:
hvordan vi samler inn personopplysninger, hvilke opplysninger vi samler inn og hvorfor
hvordan vi beskytter personopplysningene dine og hvem vi eventuelt deler dem med
hvor lenge vi lagrer personopplysningene dine
hvilke valg og rettigheter du har
Innholdet i denne erklæringen kan endres over tid. Personvernet ditt er alltid høyt prioritert, og vi etterlever personvernforordningen (GDPR) og annet relevant regelverk i EU og Norge. For å holde deg oppdatert anbefaler vi at du leser erklæringen jevnlig.
For mer informasjon om informasjonskapsler (cookies) og hvordan vi bruker dem, viser vi til cookie-informasjonsvinduet på våre nettsider.
Hvilke personopplysninger behandler vi om deg?
Vi tilstreber å ikke behandle flere personopplysninger enn det som er nødvendig. Personopplysninger samles derfor kun inn når det foreligger et reelt behov.
Vi behandler personopplysninger når dette er nødvendig og i samsvar med gjeldende lovgivning. Avhengig av situasjonen kan dette omfatte følgende typer personopplysninger:
IP-adresser
opplysninger om enhet (device)
telefonnummer
e-postadresse
navn
Hva bruker vi personopplysningene til?
Vi behandler kun personopplysninger når vi har et legitimt formål, og alltid i tråd med GDPR. Hvilket rettslig grunnlag som benyttes, avhenger av formålet med behandlingen, for eksempel avtaleoppfyllelse, rettslige forpliktelser, samtykke eller berettiget interesse.
Personopplysninger kan behandles for følgende formål:
optimalisering av brukeropplevelsen på våre nettsider
levering av produkter og tjenester
utsendelse av servicemeldinger og relevant informasjon
lagring av personopplysninger for å oppfylle lovpålagte krav, for eksempel etter bokføringsregelverket
kundestøtte og service, inkludert håndtering av henvendelser, klager og oppdateringer om produkter og tjenester
utsendelse av nyhetsbrev og direkte markedsføring (for eksempel e-post, SMS og meldinger i sosiale medier), der dette er tillatt
forebygging av svindel, misbruk av våre produkter, tjenester og nettsider, samt behandling av personopplysninger i forbindelse med rettslige krav
forbedring og videreutvikling av våre produkter og tjenester
støtte og gjennomføring av salgsprosesser
Når du sender inn et skjema via våre nettsider, lagres opplysningene for å kunne gjennomføre det du ber oss om. For å kunne sende inn skjemaet må du samtykke til at vi lagrer opplysningene i henhold til denne erklæringen.
Rettslig grunnlag for behandling av personopplysninger
Vi behandler kun personopplysninger når det foreligger et gyldig rettslig grunnlag i henhold til GDPR. Avhengig av situasjonen kan behandlingen baseres på:
at behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale som den registrerte er part i, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b
at behandlingen er nødvendig for å gjennomføre tiltak før inngåelse av avtale på den registrertes anmodning, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b
at behandlingen er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav c
at behandlingen er nødvendig for å ivareta berettigede interesser, forutsatt at disse ikke overstyres av den registrertes grunnleggende rettigheter og friheter, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f
Hvor lenge lagrer vi personopplysningene dine?
Personopplysninger lagres så lenge kundeforholdet eller samarbeidet består, og så lenge opplysningene er nødvendige for å oppfylle våre forpliktelser. Deretter lagres opplysningene i den perioden som er nødvendig for å oppfylle lovpålagte krav eller dokumentasjonsforpliktelser.
Informasjonskapsler på våre nettsider lagres i 30 dager. Mer informasjon finnes i cookie-informasjonsvinduet på våre nettsider.
Dine rettigheter
Som registrert har du en rekke rettigheter etter GDPR:
rett til innsyn i hvilke personopplysninger vi behandler om deg, formålene med behandlingen og eventuell deling av opplysninger
rett til å få uriktige opplysninger rettet
rett til å få visse personopplysninger slettet
rett til å be om begrensning av behandlingen
rett til å protestere mot behandlingen, herunder behandling for direkte markedsføring
rett til ikke å bli underlagt avgjørelser basert utelukkende på automatisert behandling, med mindre dette er nødvendig for å inngå eller oppfylle en avtale, er hjemlet i lov eller basert på uttrykkelig samtykke
rett til å trekke tilbake samtykke når behandlingen er basert på samtykke
rett til dataportabilitet, det vil si å motta personopplysninger i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format
rett til å klage til Datatilsynet
Rettighetene kan være underlagt vilkår og begrensninger, avhengig av behandlingssituasjonen.
Hvem deler vi personopplysninger med?
Vi deler kun personopplysninger når dette er lovlig eller påkrevd. Saferoad er et konsern bestående av flere selskaper, og personopplysninger kan deles internt der dette er relevant og nødvendig.
Personopplysninger kan deles med følgende mottakere innen EU/EØS:
databehandlere
samarbeidspartnere
leverandører
Når eksterne leverandører benyttes som databehandlere, skjer behandlingen alltid i henhold til databehandleravtaler i samsvar med GDPR. Dersom eksterne parter er behandlingsansvarlige, skjer behandlingen i henhold til deres egne personvernerklæringer og rettslige grunnlag.
Dersom personopplysninger overføres til land utenfor EU/EØS, skjer dette kun i samsvar med GDPRs krav, herunder ved bruk av godkjente overføringsmekanismer.
Dine valg og rettigheter – kontaktinformasjon
Du kan kontakte oss dersom du:
har spørsmål eller innvendinger knyttet til vår behandling av personopplysninger
mener behandlingen er i strid med gjeldende regelverk
ønsker å benytte en eller flere av dine rettigheter
For spørsmål eller henvendelser knyttet til denne erklæringen, eller for å utøve dine rettigheter, vennligst kontakt oss på: