Privatlivs- og databeskyttelseserklæring
Privatlivs- og databeskyttelseserklæring
Datansvarlig
Dataansvarlig for de personoplysninger, der behandles i henhold til denne privatlivs- og databeskyttelseserklæring, er Saferoad Holding AS.
Addresse: Enebakkveien 150, 0680 Oslo, Norway.
Datterselskaber i Saferoad-koncernen kan være dataansvarlige for lokal behandling af personoplysninger i overensstemmelse med denne erklæring og gældende persondatalovgivning.
I denne privatlivs- og databeskyttelseserklæring beskriver vi, hvordan vi behandler dine personoplysninger. Her forklarer vi:
hvordan vi indsamler personoplysninger, hvilke oplysninger vi indsamler, og hvorfor
hvordan vi beskytter dine personoplysninger, og hvem vi eventuelt deler dem med
hvor længe vi opbevarer dine personoplysninger
hvilke valg og rettigheder du har
Indholdet i denne erklæring kan ændre sig over tid. Dit privatliv er altid højt prioriteret, og vi efterlever databeskyttelsesforordningen (GDPR) og anden relevant lovgivning i EU og Norge. For at holde dig opdateret anbefaler vi, at du læser erklæringen jævnligt.
For mere information om cookies og hvordan vi bruger dem, henviser vi til cookie-banneret på vores hjemmesider..
Hvilke personoplysninger behandler vi om dig?
Vi tilstræber ikke at behandle flere personoplysninger end nødvendigt. Personoplysninger indsamles derfor kun, når der foreligger et reelt behov.
Vi behandler personoplysninger, når dette er nødvendigt og i overensstemmelse med gældende lovgivning. Afhængigt af situationen kan dette omfatte følgende typer personoplysninger:
IP-adresser
oplysninger om enhed (device)
telefonnummer
e-mailadresse
navn
Hvad bruger vi personoplysningerne til?
Vi behandler kun personoplysninger, når vi har et legitimt formål, og altid i tråd med GDPR. Hvilket retligt grundlag der benyttes, afhænger af formålet med behandlingen, for eksempel opfyldelse af aftale, retlige forpligtelser, samtykke eller legitime interesser.
Personoplysninger kan behandles til følgende formål:
optimering af brugeroplevelsen på vores hjemmesider
levering af produkter og tjenester
udsendelse af servicemeddelelser og relevant information
opbevaring af personoplysninger for at opfylde lovpligtige krav, for eksempel efter bogføringslovgivningen
kundeservice og support, herunder håndtering af henvendelser, klager og opdateringer om produkter og tjenester
udsendelse af nyhedsbreve og direkte markedsføring (for eksempel e-mail, SMS og beskeder i sociale medier), hvor dette er tilladt
forebyggelse af svindel, misbrug af vores produkter, tjenester og hjemmesider samt behandling af personoplysninger i forbindelse med retlige krav
forbedring og videreudvikling af vores produkter og tjenester
understøttelse og gennemførelse af salgsprocesser
Når du indsender en formular via vores hjemmesider, opbevares oplysningerne for at kunne gennemføre det, du beder os om. For at kunne indsende formularen skal du give samtykke til, at vi opbevarer oplysningerne i henhold til denne erklæring.
Retligt grundlag for behandling af personoplysninger
Vi behandler kun personoplysninger, når der foreligger et gyldigt retligt grundlag i henhold til GDPR. Afhængigt af situationen kan behandlingen baseres på:
at behandlingen er nødvendig for at opfylde en aftale, som den registrerede er part i, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b
at behandlingen er nødvendig for at gennemføre foranstaltninger før indgåelse af aftale på den registreredes anmodning, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b
at behandlingen er nødvendig for at opfylde en retlig forpligtelse, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra c
at behandlingen er nødvendig for at varetage legitime interesser, forudsat at disse ikke tilsidesættes af den registreredes grundlæggende rettigheder og friheder, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f
Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?
Personoplysninger opbevares, så længe kundeforholdet eller samarbejdet består, og så længe oplysningerne er nødvendige for at opfylde vores forpligtelser. Derefter opbevares oplysningerne i den periode, der er nødvendig for at opfylde lovpligtige krav eller dokumentationsforpligtelser.
Cookies på vores hjemmesider opbevares i 30 dage. Mere information findes i cookie-banneret på vores hjemmesider.
Dine rettigheder
Som registreret har du en række rettigheder efter GDPR:
ret til indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om dig, formålene med behandlingen og eventuel deling af oplysninger
ret til at få urigtige oplysninger rettet
ret til at få visse personoplysninger slettet
ret til at anmode om begrænsning af behandlingen
ret til at gøre indsigelse mod behandlingen, herunder behandling til direkte markedsføring
ret til ikke at være underlagt afgørelser, der udelukkende er baseret på automatisk behandling, medmindre dette er nødvendigt for at indgå eller opfylde en aftale, er fastsat ved lov eller baseret på udtrykkeligt samtykke
ret til at trække samtykke tilbage, når behandlingen er baseret på samtykke
ret til dataportabilitet, dvs. at modtage personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format
ret til at klage til Datatilsynet
Rettighederne kan være underlagt vilkår og begrænsninger afhængigt af behandlingssituationen.
Hvem deler vi personoplysninger med?
Vi deler kun personoplysninger, når dette er lovligt eller påkrævet. Saferoad er en koncern bestående af flere selskaber, og personoplysninger kan deles internt, hvor dette er relevant og nødvendigt.
Personoplysninger kan deles med følgende modtagere inden for EU/EØS:
databehandlere
samarbejdspartnere
leverandører
Når eksterne leverandører anvendes som databehandlere, sker behandlingen altid i overensstemmelse med databehandleraftaler i henhold til GDPR. Hvis eksterne parter er dataansvarlige, sker behandlingen i overensstemmelse med deres egne privatlivspolitikker og retlige grundlag.
Hvis personoplysninger overføres til lande uden for EU/EØS, sker dette kun i overensstemmelse med GDPR’s krav, herunder ved brug af godkendte overførselsmekanismer.
Dine valg og rettigheder – kontaktoplysninger
Du kan kontakte os, hvis du:
har spørgsmål eller indsigelser i relation til vores behandling af personoplysninger
mener, at behandlingen er i strid med gældende regler
ønsker at gøre brug af en eller flere af dine rettigheder
For spørgsmål eller henvendelser vedrørende denne erklæring, eller for at udøve dine rettigheder, kontakt os venligst på: